Poniżej przedstawiamy etapy, jakie należy przejść, aby wypożyczyć sprzęt w naszej firmie.
Jeśli Twoja firma korzysta z naszych usług po raz pierwszy, obowiązują Cię wszystkie kroki, bez wyjątku.
Jeśli jesteś naszym klientem, pomiń krok nr 2.
1. Zapoznaj się z cennikiem oraz regulaminem
Uprzejmie prosimy o uważne zapoznanie się z cennikiem, a także z Regulaminem oraz warunkami umowy najmu obowiązującymi w naszej firmie. Ułatwi to nam współpracę i przyniesie Państwu satysfakcję z korzystania z naszych usług.
Kliknij, by rozwinąć
- Wypożyczający potwierdza, że odebrał przedmiot najmu oraz akcesoria dodatkowe- sprawny technicznie oraz zgodny z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa, co Wypożyczający potwierdza własnym podpisem.
- Wypożyczający zobowiązuje się używać przedmiotu najmu oraz akcesoriów dodatkowych zgodnie z ich przeznaczeniem i jednocześnie ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne zdarzenia wynikłe z jego nieodpowiedniego wykorzystania i wszelkie uszkodzenia sprzętu.
- Wypożyczający oświadcza, że posiada konieczne kwalifikacje i umiejętności, aby używać prawidłowo przedmiotu najmu i akcesoriów dodatkowych oraz zobowiązuje się zapewnić, aby pracownicy oraz inne osoby wykonujące prace w ramach jego przedsiębiorstwa, które będą eksploatować Przedmiot Najmu posiadały odpowiednie kwalifikacje i umiejętności.
- Wypożyczający zobowiązuje się nie oddawać przedmiotu najmu ani akcesoriów dodatkowych w podnajem ani nie użyczać ich osobom trzecim, chyba że Wynajmujący wyrazi na to zgodę na piśmie.
- Umowa wypożyczenia może być zawarta tylko na pełne dni, przyjmując jeden dzień jako najmniejszy możliwy czas wypożyczenia Przedmiotu Najmu. Sprzęt zostaje wydany Wypożyczającemu zgodnie z datą wpisaną w Protokole wypożyczenia.
- W przypadku niedotrzymania terminu oddania sprzętu do Geotronics Dystrybucja Sp. z o.o., Wypożyczający zostanie obciążony dodatkową płatnością za kolejne doby przedłużenia wypożyczenia stosownie do ceny wypożyczenia sprzętu. Opóźnienie ze zwrotem instrumentu lub któregokolwiek z akcesoriów dodatkowych przez Najemcę po zakończeniu umowy najmu o więcej niż 14 dni będzie traktowane jako równoznaczne z utratą Przedmiotu Najmu i będzie skutkowało obciążeniem Wypożyczającego odpowiednimi kosztami.
- W przypadku niezwrócenia, zniszczenia lub uszkodzenia wypożyczonego sprzętu Wypożyczający zobowiązuje się pokryć pełne koszty odkupienia sprzętu według aktualnych cen rynkowych, lub też pełne koszty jego naprawy na podstawie rachunku przedstawionego przez Wynajmującego. Czas naprawy sprzętu liczy się jako czas wypożyczenia ze wszystkimi skutkami finansowymi.
- Geotronics Dystrybucja Sp. z o.o. po otrzymaniu Przedmiotu Najmu z wypożyczenia zobowiązuje się do sprawdzenia jego stanu technicznego. W przypadku stwierdzenia usterek bądź zniszczenia sprzętu Geotronics Dystrybucja Sp. z o.o. zobowiązuje się do poinformowania o tym Wypożyczającego w formie pisemnej w terminie 5 dni od daty zwrotu.
- Za uszkodzenia wynikłe z nieodpowiedniego korzystania z wypożyczonego sprzętu winę ponosi Wypożyczający, on także pokrywa wszystkie koszty związane z naprawą przedmiotowego sprzętu.
- Geotronics Dystrybucja Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia sprzętu w momencie, gdy uszkodzenia jego będą tak znaczne, że jego naprawa stanie się nieopłacalna. W takim przypadku Wypożyczający zobowiązuje się do zapłaty całej wartości wypożyczonego sprzętu, według cennika przedstawionego przez Geotronics Dystrybucja Sp. z o.o.
- Po zakończeniu najmu Wypożyczający zobowiązany jest zwrócić przedmiot najmu oraz akcesoria dodatkowe w stanie niepogorszonym poza zużyciem wynikającym z normalnej eksploatacji. Przedmiot Najmu winien być zwrócony czysty (statyw, tyczka geodezja, kufer transportowy).
- W razie stwierdzenia, że Przedmiot Najmu jest brudny Geotronics Dystrybucja ma prawo obciążyć wypożyczającego dodatkową opłatą: od 30 zł do 100 zł netto
- Kaucja wpłacona przez Wypożyczającego przy zawieraniu umowy zostanie zaliczona przez Wynajmującego na należności wynikające z umowy.
- Obowiązek zapłaty kar umownych zastrzeżonych w warunkach niniejszych na rzecz Wynajmującego, nie wyklucza dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
2. Przyślij zgłoszenie
Wypełnij arkusz zgłoszeniowy dla firm, znajdujący się poniżej. Koniecznie załącz w nim skan dokumentu poświadczającego wiarygodność Twojej firmy (np: dokument nadania NIP/ REGON, dokument poświadczający wpis do ewidencji).
Kliknij, by rozwinąć
Możesz także pobrać arkusz zgłoszeniowy w formacie PDF, wypełnić go i dostarczyć do nas w „tradycyjnej” formie, wraz z pozostałymi dokumentami.
3. Skontaktuj się z nami, w celu ustalenia dostępności sprzętu w wybranym terminie oraz złożenia zamówienia.
4. Podpisz umowę najmu i odbierz sprzęt
W dniu wypożyczenia zgłoś się po odbiór instrumentu wraz z podpisaną umową najmu (2 egz.).
W przypadku konieczności odbioru instrumentu przez osobę inną, niż wynika z dokumentów firmy, wymagane jest posiadanie przez nią odpowiedniego upoważnienia. Dokument ten musi być podpisany przez:
- W przypadku jednoosobowej działalności – właściciela
- W przypadku spółki cywilnej – co najmniej jednego wspólnika
- W przypadku spółki prawa handlowego – osobę lub osoby wskazane w odpisie z KRS jako upoważnione do reprezentowania spółki
WAŻNE: Osoba odbierająca sprzęt powinna mieć przy sobie dwa dokumenty ze zdjęciem.
